【リモート面接】リモートでの面接時に気を付けるべきことを4つ紹介

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どうもヒロりんです。

今回は就活生には切っても切れない面説について記事にしていきます。

最近、新型コロナウイルスの影響でリモート面接を導入する会社が増えています。

その背景には企業のメリットもあるのです。

 

企業側のメリット

● 低コストで行える

● 大掛かりな機材が必要ない

● 膨大な数の応募や遠方からの応募にも対応できる

などです。

 

それにともない応募する側も、必要最低限のIT関連の知識が必要です。

自宅から参加可能で企業で行う面接に比べてリラックスして挑むことができるため就活生にとってもメリットとなる部分は大きいでしょう。

今回リモート面接での注意すべきポイントを記事にしてきます。

 

リモート面接に必要なものは?

PCとインターネット環境

PCのスペックやインターネット通信環境が最も重要となります。

通信環境は無線LANより有線LANをおすすめします。通信が途切れる可能性が低いためです。

PC搭載のカメラは画角が限られていたり、かなり近距離のピントだったりすることもあります。またカメラに合わせて角度調整が必要です。事前にテストしてベストな位置を確認しておきましょう。

リモート会議アプリ

代表的なものでSkypeやzoomがあります。企業によって推奨するアプリがあるので事前に確認してアプリに慣れておくことが大切です。

また、アプリはアカウントが必要なものが多いのも特徴です。アカウントはハンドル名ではなく本名で設定し、プロフィールの写真は履歴書用のものを使いましょう。

履歴書、プロフィール写真

リモート面接の場合でも、履歴書の内容や履歴書の写真を用意して確認しておきましょう。

履歴書は企業に提出するものなので事前に履歴書のコピーを用意しておき、リモート面接の際に自分でも再確認できるようにしておきましょう。提出した履歴書と異なる内容を面接の場で返答してしまうことを避けることができます。

 

リハーサルして確認しよう!

 

通常の面接と同様に、ライブでの面接もやり直すことはできません。そのため、緊張してしまったり、不用意な発言をしてしまうこともあるかもしれません。

そうならないためには、リハーサルが有効です。納得できるまで繰り返すことで自信につながります。

カメラ目線を意識する

最近はテレビ番組でもWebカメラを使用しています。

気にして見てみると、目線が正面からずれているものが多いことがあります。PC搭載のカメラは、ほとんどがモニタの上についています。

ライブ映像では相手の顔はモニタに映っているので、つい相手の顔を見て話してしまいますが、カメラの位置から考えると目線は下方にずれてしまいます。相手側からすればうつむいて下を向いているように見えてしまうのです。面接では、必ずカメラ目線で行い上半身が映るようにしましょう。

また面接で必要なメモ類は、カメラ目線の延長線上に配置する工夫をしておきます。あちこちに貼ったり、手元に置くと目線があちこちに動いてしまい印象がよくありません。合わせてタッチ音をさせないようにキーボードには極力触らないようにしましょう。

 

リモート面接する場所を考える

 

リモート面接は自宅で行うのが一般的ですが、家族やペットなど自分以外の存在が気になることや、自室を持っていないこともあるでしょう。

リモート面接では「明るく、静かな環境」が求められます。自宅で行うのが難しい場合はレンタルのリモートオフィスやレンタルスペースを利用することも選択肢のなかに入れておきましょう。外部で面接を行う場合、シチュエーションとしては申し分がなくても必要なメモや資料を持参する必要があります。とくにヘッドセットは持参すべきもののひとつです。本番前のリハーサルが必要なのは変わりません。。

 

リモート面接での心構え

Web面接は、通常の会社で受ける面接と異なる心構えも大切です。どのようなポイントに気をつけるべきか知っておきましょう。

リモート面接での緊張感を保つ

Web面接を自宅で行う場合は、緊張感が薄れがちになることを認識しましょう。挨拶がおろそかになったり、妙にくだけた言葉遣いになってしまったり、だらしない姿勢になったりする恐れがあることを自覚してください。「日常とは明らかに異なることを行う」と強く意識して必要な緊張感を保ちましょう。

きちんと挨拶を行うこと、はきはきと明確に答えること、手短に要点を説明できるようにしておくことはどんな面接でも必要ですが、Web面接では前述したように相手の目ではなく、カメラを見て話しましょう。

リモート面接を開始する少し前(10分前)にPCを立ち上げ、機材や通信環境の最終チェックをしておきましょう。事前にできることをチェックリストにまとめて忘れないようにしてください。

通信が切れた!

リモート面接中に不具合がおきて通信が途切れることは少なからず想定しておかなければなりません。もしもの事態でもきちんと対処できれば、好評価につながる場合もあります。恐れることはありません。

まず落ち着いて電話やメールでその旨を伝えて担当者に指示を仰ぎます。連絡後にPCの再起動やアプリの再ログインを行い、それでも再接続が難しいようならもう一度担当者に連絡してください。。

通信環境のトラブルに遭うことは珍しいことではありませんが、慣れていないと焦ってしまいいたずらに問題をこじらせる結果になることが少なくありません。面接を行っている最中であれば、面接官にも迷惑をかけてしまうと思いがちですが心配しなくて大丈夫です。

面接官は通信トラブルも想定しています。適切な指示を出し、理解も示してくれるでしょう。あなたは落ち着いて対処に集中すればいいのです。

 

リモート面接での服装や姿勢などにも注意!

 

リモート面接でもスーツが基本

対面での面接と変わらない」ということは大前提です。リモートとはいえ、マナーを守りましょう。自宅だからと上着だけスーツにするなどというのはもってのほかです。

例外でアパレル系の企業などでは、スーツよりも普段の服装センスを見るようなケースもあります。臨機応変に対応しましょう。カジュアルな服装で臨むときも、清潔感と品のある服装を心がけてください。

スーツは黒系が締まって見えるのでおすすめです。濃いグレー系や濃いネイビー系でもいいでしょう。男性ならワイシャツは白が無難です。ネクタイもシンプルなものを合わせましょう。

女性の場合もスーツが基本です。対面面接と変わらない服装で臨みましょう。

髪型、メイクにも配慮して

自宅で行えるリモート面接ですが、髪型、メイク、髭などにも十分配慮するようにしましょう。 髪型は清潔感のある整えられたものとし、女性のメイクもやはり清潔感が一番大切です。ファンデーションは使い慣れたものを薄めに使用し、アイメイクはシャドーやアイラインを強調しないように。口紅は自然な色を選び、薄めに使いましょう。特別地味にする必要はありません。あくまで自然な雰囲気を保つようにします。

普段はノーメイク派であっても身だしなみとして、また対面する相手への気遣いとして軽いメイクをすることはエチケットです。男性の場合は髭を剃り、髪の毛も整えサッパリとした印象を与えられるようにします。

 

最後に

リモートでの面接といっても慣れないこともあると思います。

その不測の事態にいかに対応できるかも面接官は観察しているといってもいいでしょう。

その不測の事態を予想してその時はどういう対応をとるかなど、事前に準備をしていきましょう。

そして面接自体はあなたの熱意が伝われば大丈夫です。

しっかりとカメラ目線で想いを伝えてください。

ではまた明日。

 

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